Una prueba cicloturista consiste en un evento deportivo en la que muchos ciclistas se citan para realizar de una forma mas o menos competitiva un recorrido sobre una localidad o localidades.
En mi localidad de residencia existe un grupo de amantes del deporte que organiza una prueba cicloturista todos los años, es conocida como Cicloturista la rinconada y participé durante algunas ediciones en la organización del evento.
si sois de los que os gustan este tipo de eventos dejo un enlace más abajo para la inscripción en la misma.
Mientras ayudaba en una de las ediciones con la llegada a meta y toda la gestión informática que se necesita para registrar tal momento se me ocurrió la idea de desarrollar un software que permitiese gestionar el evento sin dificultades y ofreciese muchas mas posibilidades a la organización, así que me puse a ello.
El lenguaje elegido sería Visual Basic.net más que nada por velocidad de escritura y por experiencia con él.
El desarrollo de la aplicación no vino exento de problemas como casi todos los programas una vez que necesitas algo que no has hecho nunca, necesitas investigar, estudiar y trabajar hasta que lo tengas dominado.
un poco del código fuente
vista previa de la pantalla principal
Este software maneja un concepto de información muy sencillo.
Tenemos una pequeña base de datos donde guardamos los datos de los participantes, y esos datos se recogen año tras año si se han registrado en las diferentes ediciones del evento a lo largo de los años.
Tenemos pues una lista de participantes recogida de los datos de inscripción que aparece en la pantalla principal del programa y otro listado que representa a las personas que ya han completo la prueba.
la idea es tener el programa funcionando en la línea de llegada a meta y captar el momento en el que cada participante llega, capturando una foto de la meta y registrando el tiempo y duración que ese participante en concreto ha necesitado.
La lista de la derecha se ira completando conforme los participantes vayan llegando a meta y en la pantalla de clasificaciones aparecerán los resultados de las clasificaciones en tiempo real.
Por supuesto todas las categorías son configurables desde la ventana de opciones.
Una vez que se han cargado los datos de las inscripciones el programa asigna automáticamente los números de los dorsales y genera cada una de las imágenes acorde a la información que el participante completo en el momento de inscribirse, así como las tallas de culote y maillot que desea.
guardando la imagen en una carpeta preparada para enviar a imprenta.
por supuesto aparte de la tabla de clasificaciones existe la posibilidad de imprimir los Listados de participantes y de clasificados en papel. para la entrega de premios.
tenemos dos opciones obtener un listado con los datos de cada participante, posición en su categoría, tiempo dedicado a completar la prueba, e incluso la diferencia en tiempo con el primer clasificado.
Por último decir que tenemos una ventana de carga de datos donde podemos importar datos de un archivo CSV o EXCEL y que podemos consultar la ficha de cada participante con los datos no solo de la edición actual sino de anteriores ediciones de la prueba de modo que se pueda obtener si es el caso datos sobre su evolución en el desarrollo de la prueba.
Bueno, hemos dado un recorrido completo a todas las funciones del programa, aunque no lo he explicado todo:
- También captura una foto-finish de cada participante en el momento de su llegada a meta.
- Comprueba al importar los datos que no se hayan escrito malamente y compara con los ya existentes los nombres y direcciones de los participantes.
- Estoy estudiando la opción de incluir un módulo que envíe a cada participante por correo electrónico la foto finish de forma automática. (Aunque eso por ahora lo dejare en standby)
- La pantalla de clasificaciones se puede proyectar en una pantalla diferente a la de trabajo de modo que no interfiera con la actividad de los jueces de meta.
Como dije al principio del artículo, en el siguiente enlace podéis inscribiros en la prueba: Inscripción en la Cicloturista La Rinconada